Liệu bạn có biết văn phòng đại diện và chi nhánh khác nhau?

Thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện là 2 phương thức thường được các doanh nghiệp lựa chọn khi có kế hoạch mở rộng hoạt động hoặc thị trường kinh doanh. Tuy nhiên, 2 loại hình có sự khác biệt nhất định về chức năng và quy định nên dễ gây nhầm lẫn cho nhiều người. Chính vì vậy, qua bài viết này, Replusacc sẽ giúp bạn phân biệt chi tiết và dễ hiểu nhất vai trò của từng loại hình.

ĐIỂM GIỐNG NHAU

Theo Luật Doanh Nghiệp 2014, doanh nghiệp có thể mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cả 2 phương thức: thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Đây là những đơn vị được sử dụng tên công ty nhưng không có tư cách pháp nhân. Về cơ bản, chúng khá giống nhau ở điểm đều có thể đại diện cho doanh nghiệp.

SỰ KHÁC BIỆT CỦA CHI NHÁNH VÀ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Khái niệm

– Theo khoản 1 Điều 45 Luật doanh nghiệp: “Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp”.

– Theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật doanh nghiệp: “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó”.

Sự khác biệt của văn phòng đại diện và chi nhánh

Chức năng

  • Chi nhánh có thể vừa thực hiện được chức năng kinh doanh vừa thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền của trụ sở chính.
  • Ngược lại, văn phòng đại diện chỉ có chức năng giao dịch, tư vấn và tiếp thị.

Hình thức hạch toán

  • Chi nhánh: có thể lựa chọn giữa hình thức hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập
  • Văn phòng đại diện: chỉ có hình thức hạch toán phụ thuộc

Phạm vi thành lập

  • Chi nhánh: Có thể thành lập ở các tỉnh, thành phố giống hoặc khác nhau và chỉ có thể thành lập trong phạm vi quốc gia
  • Văn phòng đại diện: Phạm vi thành lập có thể ngoài phạm vi lãnh thổ quốc gia.

Nghĩa vụ thuế

  • Chi nhánh

Thực hiện chức năng kinh doanh và theo quy định tại mục I văn bản hợp nhất 33/VBHN – BTC thì chi nhánh hoạch toán phụ thuộc hoặc báo sổ phải nộp thuế môn bài 1.000.000 đồng/ năm. Chi nhánh vẫn phải thực hiện: nghĩa vụ thuế đối với các khoản thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Thông tư 156/2013/TT-BTC và Thông tư 119/2014/TT-BTC.

  • Văn phòng đại diện

Vì không thực hiện các chức năng kinh doanh nên văn phòng đại diện không phải chịu thuế môn bài. Ngoài ra, văn phòng đại diện phải nộp hồ sơ khai thuế đối với những sắc thuế Văn phòng đại diện phát sinh phải nộp hoặc phải nộp thay; các sắc thuế không phát sinh, Văn phòng đại diện không phải nộp hồ sơ khai thuế.

Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện thường được lựa chọn bởi các công ty có nhu cầu chỉ cần thành lập một địa chỉ hợp pháp cho người đại diện tiện trong việc giao dịch tại những nơi có địa điểm khác với trụ sở công ty, thậm chí là ở các quốc gia khác nhau.

Còn chi nhánh sẽ phù hợp hơn với việc mở rộng phạm vi kinh doanh ở thị trường nội địa. Về bản chất, chi nhánh có thể bao gồm cả chức năng của văn phòng đại diện ( nghĩa là chi nhánh có thể thực hiện cả hoạt động kinh doanh lẫn vai trò đại diện được ủy quyền). Tuy nhiên, điểm hạn chế của chi nhánh chính là chỉ được thành lập trọng phạm vi quốc gia. Nên nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế, thì nên tham khảo các hình thức khác.

Ưu nhược điểm của chi nhánh và văn phòng đại diện

Hi vọng qua bài viết này, chúng tôi đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhất về chi nhánh và văn phòng đại diện. Chúc bạn sẽ tìm được những mô hình phù hợp nhất với nhu cầu và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Nếu có bất kì câu hỏi nào về 2 loại hình này cũng như quy trình, thủ tục thành lập của từng loại hình, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Các nhân viên tư vấn pháp lý của Replusacc sẽ giúp bạn trả rõ ràng, chi tiết nhất những thắc mắc mà bạn đang vướng mắc.


? Trụ sở chính: Lầu 10 – 561A Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, TPHCM
? Văn phòng giao dịch 1: 68 Nguyễn Huệ, P.Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
? Văn phòng giao dịch 2: O8, Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TPHCM
☎  Hotline: 1900 2113 – 0932 678 6260938 208 656
? Email: info@replusacc.com.vn

Trân Trọng !