Họp trực tuyến đã không còn quá xa lạ đối với mỗi con người chúng ta. Đặc biệt, trong tình hình dịch bệnh covid- 19 đang diễn biến thì họp trực tuyến là một trong những giải pháp tối ưu nhất để kết nối các nhân viên trong một doanh nghiệp lại với nhau và hạn chế gặp gỡ tiếp xúc trong mùa dịch.

Bài viết này Replusacc sẽ gửi đến các bạn top 10 + ứng dụng hỗ trợ hội họp trực tuyến tốt nhất thời điểm hiện nay.

MỤC LỤC

Ứng dụng họp, hội nghị trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến (online meeting) là hình thức tọa đàm trực tiếp nhưng không tiếp xúc thông qua internet. Ứng dụng họp trực tuyến là ứng dụng hỗ trợ các công cụ, tính năng phù hợp để phục vụ cho quá trình họp trực tuyến diễn ra thuận lợi.

Lợi ích của việc họp trực tuyến là giúp doanh nghiệp, cá nhân trình bày những vấn đề của mình rõ ràng cho nhiều người khác được biết dù có ở cách xa về mặt địa lý và có thể trao đổi được tất cả mọi vấn đề muốn trao đổi. Giúp doanh nghiệp, tổ chức tiết kiệm được thời gian và công sức.

Top 10 ứng dụng hội họp trực tuyến hỗ trợ tốt nhất hiện nay

1. Google meet

Google meet là nền tảng hội họp trực tuyến do Google phát triển. Ứng dụng này dùng để thay thế cho ứng dụng Hangout của Google vào tháng 10/2019. Google meet sử dụng nền tảng web cho phép bạn sử dụng kết nối trực tuyến với 01 hay nhiều người. Google meet được google phát triển trên Google Suit và hoàn toàn miễn phí nhằm hỗ trợ các buổi hội họp, học tập trực tuyến.

Tính năng:

Cho phép 100 người trong một phòng họp
Cho phép sử dụng nền tảng website hoặc ứng dụng để tham gia vào mỗi cuộc họp
Nội dung các cuộc họp được bảo mật tuyệt đối và có thể cài mật khẩu đối với người dùng enterprise
Chia sẻ màn hình điện thoại/máy tính trực tiếp
Các tính năng thú vị: Thay đổi nền, điều chỉnh giọng nói, lịch, phụ đề
Tất cả mọi người có tài khoản Google đều có thể đăng nhập

2. Zoom meetings

Nền tảng hội họp trực tuyến Zoom meetings được nhiều người biết đến là ứng dụng hỗ trợ học tập, dạy học, hội họp từ xa trước và trong thời kỳ dịch bệnh Covid-19. Bạn chỉ cần một chiếc laptop hoặc thiết bị di động( điện thoại, máy tính bảng) có kết nối mạng là có thể tải ứng dụng và kết nối với cuộc họp của mình.

Tính năng:

Số lượng cho phép tham gia mỗi phòng họp online lên đến 1000 người
Tùy chỉnh tắt âm, video, trình bày, chia sẻ màn hình
Ghi lại cuộc hội thoại
Chat trực tuyến
Tính năng thú vị: Phát biểu ảo, thay đổi nền, thăm dò ý kiến (bỏ phiếu), tắt tiếng người tham gia,..

3. Skype meeting room

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, học sinh, sinh viên, cá nhân. Ứng dụng Skype đã ra mắt thêm tính năng mới là Meet now trên máy tính và cả thiết bị di động. Bạn có thể tạo một cuộc họp trực tiếp với các thành viên một nhóm ngay trên ứng dụng.

Tính năng:

Số lượng người tham gia tối đa 50 người
Tùy chỉnh âm thanh, màn hình- Audio, webcam
Chia sẻ màn hình, trình bày- Share call link
Chat
Gửi biểu tượng cảm xúc- Reaction

4. Free Conference

Công cụ họp online miễn phí Free Conference được rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân trong và ngoài nước lựa chọn. Khác với các công cụ hội họp trực tuyến miễn phí khác. Free Conference có độ bảo mật thông tin cao và sự riêng tư được nhà phát hành ưu tiên hàng đầu.

Tính năng:

Tổ chức cuộc họp dưới 100 người
Miễn phí tất cả dịch vụ, không giới hạn thời gian, không mất một khoản phí nào
Gọi video/gọi audio
Chia sẻ màn hình

5. Facebook messenger room

Facebook phát triển thêm tính năng Phòng họp mặt mới hỗ trợ người dùng (Facebook messenger room) Giúp cho bạn tổ chức cuộc họp, hội nghị thông qua nền mạng xã hội trực tuyến.

Tính năng:

Tạo phòng họp mặt tối đa 50 người không giới hạn thời gian
Chia sẻ liên kết
Cho phép tùy chỉnh Webcam hoặc audio
Tính năng khóa phòng họp mặt để bảo mật nội dung
Chat trực tuyến
Chia sẻ màn hình
Tùy chỉnh màn hình: Nền, giao diện, tên

6. Microsoft team

Microsoft Team được ra đời năm 2017. Nền tảng nhắn tin và hỗ trợ hội họp cho phép người dùng sử dụng webcam hay video để trò chuyện trực tiếp với nhau. Nền tảng này được tích hợp trong bộ Microsoft 365.

Tính năng:

Hỗ trợ hội họp với số lượng tối đa 10.000 người
Cho phép gửi các tệp tin trực tiếp dưới nền tảng này
Chia sẻ màn hình máy tính, thiết bị di động
Cuộc họp có thể diễn ra bất cứ đâu và bất cứ khi nào
Ghi âm, ghi lại video
Chia sẻ mọi nội dung: âm thanh, hình ảnh,..
Tùy chỉnh màn hình

7. Goto meeting

Giải pháp hội nghị từ xa Goto meeting đã mang đến những trải nghiệm tích cực về mô hình hội nghị, học tập online. Những người dùng kết nối với nhau thông qua Goto meeting. Công cụ này rất hiệu quả đối với doanh nghiệp hay cá nhân.

Tính năng:

Chia sẻ màn hình trực tiếp
Ghi lại và lưu trữ dữ liệu về cuộc họp
Chia sẻ màn hình gọi điện thoại
Dễ sử dụng trên nhiều thiết bị có kết nối internet
Tích hợp công cụ vẽ, outlook, calendar

8. Join.me

Phần mềm dành riêng cho hệ điều hành windows. Join.me thuộc phần mềm software. Công cụ cho phép mở các cuộc họp, hội nghị, lớp học để trao đổi trực tiếp với một nhóm doanh nghiệp, tổ chức. Tương tác trực tuyến thời gian thực thông qua các công cụ được nhà phát hành cung cấp.

Tính năng:

Mở cuộc họp có số lượng tối đa 250 người
Chia sẻ màn hình máy tính
Trò chuyện thông qua webcam, audio
Chia sẻ liên kết
Ghi lại dữ liệu cuộc họp

9. Google hangout

Ứng dụng hội họp trực tuyến được phát triển bởi Google. Ứng dụng này tích hợp các tính năng trò chuyện, chat, video, chia sẻ hình ảnh, tệp tin giúp cho bạn thuận lợi hơn trong quá trình họp trực tuyến.

Tính năng:

Cho phép mở cuộc họp tối đa 10 người riêng lẻ và 150 người trong một nhóm
Không giới hạn thời gian cuộc họp diễn ra
Chia sẻ liên kết phòng họp
Tùy chỉnh tắt mở webcam/audio
Chia sẻ màn hình
Đồng bộ trên hầu hết các nền tảng internet

10. Zalo meeting

Zalo đã là ứng dụng nhắn tin, gọi điện khá phổ biến. Đây là ứng dụng mạng xã hội được nhiều người sử dụng để trao đổi, chia sẻ, buôn bán, trò chuyện nhất là trong thời gian giãn cách xã hội do dịch bệnh, Zalo càng được nhiều người tin tưởng và sử dụng. Tính năng hội họp là một trong những tính năng đặc biệt được Zalo phát triển nhằm phục vụ nhu cầu hội họp hiện nay.

Tính năng:

Mở cuộc họp cho tất cả mọi người trong một nhóm chat
Chia sẻ màn hình máy tính
Chia sẻ liên kết
Tùy chỉnh cuộc gọi video và cuộc gọi hội thoại
Miễn phí các tính năng
Không giới hạn thời gian

Nhu cầu hội họp online của con người ngày càng tăng cao. Các ứng dụng hỗ trợ nhu hội họp, học tập trực tuyến cũng ra đời và ngày càng có thêm nhiều tính năng hữu ích để hỗ trợ bạn. Trên là top 10 + ứng dụng họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hiện nay. Replusacc hy vọng bạn sẽ lựa chọn được một nền tảng tuyệt vời để sử dụng.

>>> Xem thêm: 5 cách tiết kiệm tiền văn phòng phẩm